隐私说明

一、收集哪些信息

• 报名信息：姓名、单位、职务、手机号、邮箱、参加的场次、是否参加晚宴、到达和离开日期，以及您勾选同意本说明的时间。 回复会议通知邮件报名的，由会务组把同样的信息录入系统；
• 签到记录：您在各场次的签到时间、签到方式、经办的签到工作人员，以及是否在未报名的场次签到；
• 邮件发送记录：发给您的确认邮件和会议通知的收件邮箱、发送状态和时间；
• 为防止恶意提交，系统会临时使用访问的 IP 地址做频率限制，不与报名信息一起保存； 网站的访问日志里也会有访问的 IP 地址（见第二条）。

二、用途和处理方式

以上信息仅用于本次会议的会务安排、现场签到，以及向您发送报名确认和会议通知。具体做法：

• 数据存放：报名信息存放在 WAA 向华为云租用、位于中国香港特别行政区的服务器上，属于中国大陆境外。 该服务器由 WAA 自己管理，报名网站和数据库都运行在这台服务器上；华为云作为云服务商提供服务器，不使用这些信息。 您填写的信息经 HTTPS 加密传输到该服务器。 存放在该服务器上的信息由 WAA 按本说明处理，您可以按第六条的方式查询、复制、更正、删除这些信息或撤回同意；
• 访问日志：本报名网站在该服务器上只保留最少的访问日志（访问时间、IP 地址、访问的页面）， 不记录个人页和签到码页的完整网址，也不记录网址中的查询参数，访问日志保留不超过 14 天，到期自动删除；
• 报名后系统向您的邮箱发送确认邮件，里面有个人签到二维码和查看本人报名信息的链接；
• 会议现场，签到工作人员扫描您的个人签到二维码，或按手机号、姓名查找后为您签到；
• 会务工作人员在报名系统后台查看名单，并可以导出名单（Excel 文件）用于会务安排，例如打印分场次签到表。

三、谁能看到

WAA 会务工作人员登录报名系统后台后可以查看，用于办理会务；第四条所列的服务商在提供服务时会经手相关信息。

四、委托的服务商和向第三方提供

• 云服务器：存放报名信息的服务器是 WAA 向华为云租用、位于中国香港特别行政区的云服务器（见第二条）， 由 WAA 自己管理；华为云提供服务器和运行环境，不使用这些信息。
• 邮件发送：确认邮件和会议通知通过腾讯企业邮箱发送，邮件里有您的姓名、所选场次、是否参加晚宴、 到达和离开日期、个人签到二维码和报名信息页面的链接。
• 除上述服务商外，不向任何第三方出售或提供您的个人信息，法律法规另有规定的除外。

五、保存期限

报名信息在会议结束后用于核对签到、处理会后的询问等会务收尾工作， 会议结束后 3 个月内，即 2027 年 2 月 19 日前删除，包括数据库、备份、工作人员导出的名单文件和发信邮箱里的已发送邮件。 网站的访问日志按第二条，保留不超过 14 天。

六、联系方式和您的权利

处理您报名信息的是世界无线局域网应用发展联盟（WAA），由 WAA 会务组具体负责。可以通过以下方式联系会务组：会务组（测试站）（notice@waa-alliance.org），也可以直接回复确认邮件。

您可以联系会务组办理以下事项：

• 查询、复制您的报名信息（也可以随时通过确认邮件里的链接查看）；
• 更正不准确的报名信息；
• 要求删除您的报名信息；
• 撤回同意：会务组会取消您的报名并删除报名信息，撤回前已经进行的处理不受影响。